טיוטה — לעריכה משפטית

מדיניות פרטיות למועמדים — HirO

מדיניות זו מוגשת על ידי מימד אנושי בע"מ ("החברה", "אנחנו"), המפעילה את מערכת HirO ("המערכת", "הפלטפורמה"), ומתארת כיצד אנו אוספים, משתמשים, משתפים ושומרים מידע על מועמדים המשתמשים בפלטפורמה. מסמך זה מיועד להיות מובן וברור, ומהווה טיוטת עבודה להשלמה ואישור משפטי.

כאשר את/ה שולח/ת קורות חיים או נרשם/ת לפלטפורמה, אנו אוספים:

  • פרטים מזהים: שם מלא, מספר טלפון, כתובת דוא"ל
  • תוכן קורות החיים: השכלה, ניסיון תעסוקתי, כישורים, שפות וכל מידע נוסף המפורט במסמך שהעלית
  • קובץ/סרטון היכרות אישי (עד 60 שניות), במידה ובחרת להעלות
  • תשובות לשאלוני מיון ומבחנים (טקסט ו/או וידאו), במידה ומולאו במסגרת הגשת מועמדות למשרה
  • מידע הנגזר אוטומטית מקורות החיים על ידי מערכת בינה מלאכותית ("תגיות"), המשמש לצורך התאמת משרות
  • נתוני שימוש בפלטפורמה (לרבות אזור אישי, אינטראקציה עם סוכן ה-AI)
  • בניית פרופיל מועמד/ת ויצירת קורות חיים מעוצבים בפלטפורמה
  • התאמת מועמד/ת למשרות רלוונטיות באמצעות מנוע ההתאמה של המערכת
  • מתן גישה לסוכן AI אישי לצורך שיפור קורות חיים וייעוץ קריירה, ככל שבחרת להשתמש בשירות זה
  • יצירת קשר בנוגע למשרות, עדכוני סטטוס מועמדות ותקשורת שירותית
  • שיפור דיוק מערכת ההתאמה והתיוג האוטומטי

המידע אינו משמש לצורך פרסום מסחרי של צדדים שלישיים שאינם קשורים להליכי גיוס, ואינו נמכר כמאגר אנשי קשר.

3.1 גורמי גיוס (רכזות/י גיוס)

כאשר את/ה מגיש/ה מועמדות למשרה, מועברת עותק ('עותק צל') של הפרופיל הרלוונטי לגורם המטפל בגיוס עבור אותה משרה בלבד. שינויים שמבצע גורם הגיוס בעותק זה (לדוגמה תיוג פנימי) אינם משפיעים על הפרופיל המקורי שלך, ואינם גלויים לגורמי גיוס אחרים.

3.2 חברות מעסיקות

פרטים רלוונטיים מתוך הפרופיל שהגשת עבור משרה ספציפית מועברים לחברה המעסיקה הרלוונטית, לצורך בחינת מועמדותך.

3.3 ספקי שירות (עיבוד נתונים)

לצורך הפעלת יכולות הבינה המלאכותית של הפלטפורמה (זיהוי תגיות, סוכן AI, מנוע התאמה), מידע מעובד על ידי ספקי שירותי AI חיצוניים, בכפוף להסכמי עיבוד נתונים ואבטחת מידע. ספקים אלה אינם רשאים להשתמש במידע למטרות משלהם.

3.4 מה אנחנו לא עושים

  • איננו מוכרים את פרטי הקשר האישיים שלך (טלפון/דוא"ל) לצדדים שלישיים
  • איננו חושפים את קורות החיים שלך למשרות/גורמים שלא אישרת (ראו סעיף 4)

מעבר לפרופיל הראשוני שנוצר עם קבלת קורות החיים, כל אחת מהפעולות הבאות דורשת אישור נפרד ומפורש ממך:

  • חשיפת הפרופיל שלך למשרות נוספות מעבר לזו שאליה הגשת מועמדות
  • הצטרפות למאגר המועמדים הכללי של הפלטפורמה

ניתן לשנות הסכמות אלו בכל עת דרך האזור האישי.

המידע נשמר כל עוד קיים לך חשבון פעיל בפלטפורמה, ובהתאם לצורך הענייני (לדוגמה, תיעוד הליכי גיוס). לאחר בקשת מחיקה כאמור בסעיף 6, המידע יימחק או יופרד מזיהוי בהתאם לדין.

  • לעיין במידע השמור עליך במערכת
  • לתקן או לעדכן מידע לא מדויק
  • לבקש מחיקת הפרופיל והמידע הקשור אליו
  • לבטל הסכמה לשימושים נוספים (חשיפה למשרות נוספות / מאגר מועמדים) בכל עת

לצורך מימוש זכויות אלו ניתן לפנות אלינו בפרטים המופיעים בסעיף 9.

אנו נוקטים באמצעי אבטחה סבירים ומקובלים להגנה על המידע, לרבות הצפנה, בקרת גישה, וניטור. עם זאת, אין אפשרות להבטיח הגנה מוחלטת מפני כל אירוע אבטחה.

הפלטפורמה אינה מיועדת לשימוש על ידי קטינים מתחת לגיל 18, ואיננו אוספים ביודעין מידע על קטינים.

בכל שאלה או בקשה בנוגע למדיניות זו או למידע השמור עליך, ניתן לפנות אלינו בדוא"ל demo@hiro.co.il, או דרך עמוד יצירת הקשר.

מדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת. נעדכן על שינויים מהותיים באמצעות הודעה בפלטפורמה או בדוא"ל.

עודכן לאחרונה: [תאריך להשלמה]

מסמך זה הוא טיוטת עבודה ואינו מהווה ייעוץ משפטי. יש להשלים את הפרטים המסומנים ([להשלמה]) ולקבל אישור עורך/ת דין לפני פרסום סופי.